ベトナムの展示会や商談会に出展する日系企業向け。ブース配布ノベルティ、ロゴ入りバッグ、予算と数量、デザイン入稿、会場搬入の注意点を日本語で解説します。
1. 展示会ノベルティの役割を決める
展示会で配る品物は、単なる記念品ではなくブースへの立ち寄りや商談後の想起を助ける役割があります。配布目的を認知拡大、商談獲得、既存顧客へのお礼に分けると、品物と配布方法を選びやすくなります。
来場者数をそのまま必要数量にせず、配布対象とブース運営人数をもとに計画しましょう。
2. おすすめの配布品と向かない配布品
軽量な不織布バッグ、折りたたみトート、タオル、マグカップ、Tシャツなどが候補です。ただしガラス・陶器製品は搬入や持ち帰り時の破損リスクに注意が必要です。
会場で多数配布するなら、軽くかさばりにくい品物が有利です。商談相手向けには、少量の上質な品を別途準備する方法もあります。
3. ブースで目立つロゴデザインの作り方
遠目でも読めるロゴと短いメッセージに絞り、社名・URL・QRコードの優先順位を決めます。小さな印刷面に情報を詰め込みすぎると認識しづらくなります。
QRコードを入れる場合は印刷後の実物で読み取り試験を行い、リンク先のページをスマートフォン対応にしてください。
4. 数量の見積もりと配布ランクの考え方
一般来場者向け、商談者向け、重要顧客向けの3区分に分けると予算が管理しやすくなります。日別来場予測、配布時間、営業担当者の人数も考慮します。
例として、全員に同じ高額品を渡すより、広く配る品と商談特典を分けた方が費用配分を調整しやすい場合があります。
5. 印刷方法と素材選定の注意点
不織布や綿バッグは単色ロゴの印刷候補になり、フルカラーの細かいデザインでは対応素材と転写方法を確認します。
印刷方法によって版代、最低数量、仕上がりの質感が異なります。企業指定色の再現が必要な場合は、デジタル画面だけで判断せず試作で確認しましょう。
6. 展示会当日から逆算したスケジュール
納品希望日ではなく、会場への搬入開始日を基準に計画します。デザイン確定、サンプル承認、量産、検品、梱包、配送、会場受け取りを別工程として見積もりましょう。
週末や連休、交通規制がある場合は搬入時間にも影響します。出展者マニュアルで搬入条件を確認してください。
7. 日系企業が確認したい取引・品質条件
現地法人名義での発注、VATインボイス、配送先の明記、検品基準、予備数量、破損時の取り扱いなどを事前にすり合わせます。
展示会は納期変更が難しいため、数量だけでなく梱包単位と受領担当者まで明記すると安心です。
8. よくある質問（FAQ）
Q. 100個程度でも頼めますか？
商品・印刷方式によって対応数量が異なります。まず用途と数量をお知らせください。
Q. QRコードを印刷できますか？
デザイン次第で対応を検討できますが、実物での読み取り確認が重要です。
Q. 展示会場への直接配送は可能ですか？
会場の搬入条件と配送手配を確認したうえでご案内します。
まとめ｜ベトナムでのオリジナルグッズ制作は日本語で相談
展示会・商談会のノベルティ制作では、用途・予算・数量・希望納品日を整理してから、素材や加工方法を検討することが重要です。価格や最小注文数量は仕様によって異なるため、正式なお見積もりをご確認ください。
ASSY Printでは、ベトナム国内でオリジナルグッズを検討する日系企業・日本人担当者様からのご相談を日本語で承ります。
