ベトナム市場への進出や販路拡大を目的として、ホーチミン市やハノイで開催される展示会への出展を検討している日本企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。
展示会では、会社案内やパンフレットに加え、企業ロゴを印刷したノベルティ・販促品を用意することがあります。しかし、海外展示会の準備では、現地での制作会社探し、日本語での相談、持ち込みと現地調達の比較、納品や支払いなど、確認したいことが多くなります。
ASSY Printでは、ベトナム国内の日系企業様はもちろん、日本からベトナムの展示会へ出展する企業様からの販促品制作に関するご相談も日本語で承っています。
1. 日本企業がベトナムの展示会で販促品を用意するメリット
ベトナムでは、製造業、食品、建築、機械、IT、消費財など、さまざまな分野の展示会が開催されています。日本企業にとって展示会は、現地の販売代理店や輸入業者、法人顧客、ビジネスパートナーとの接点をつくる機会です。
来場者に企業名を覚えてもらいやすい
会社案内や名刺だけでなく、企業ロゴ入りのバッグやノベルティを渡すことで、展示会終了後も会社名やブランドを思い出してもらうきっかけになります。
ブースへの来場促進に活用できる
製品説明や商談を行った来場者への記念品、あるいはアンケート回答者へのプレゼントとして販促品を活用できます。配布条件やキャンペーンについては、展示会主催者の規定を確認することが重要です。
ベトナム市場に合わせたプロモーションができる
エコバッグ、オフィスで使用できるマグカップ、イベント用Tシャツなど、配布対象に合わせて商品を検討できます。企業ロゴだけでなく、ベトナム語のメッセージや現地向けブランド名を取り入れることも可能です。
2. 日本から持ち込む？ベトナムで現地制作する？
販促品の準備方法には、日本で制作してベトナムへ持ち込む方法と、ベトナム国内で制作・調達する方法があります。
方法① 日本で制作し、ベトナムへ持ち込む
日本国内の制作会社に発注し、完成した商品をベトナムへ運ぶ方法です。すでに日本で使用しているノベルティと同じ仕様にしたい場合や、特殊な商品を使用する場合に適しています。一方で、数量や重量、輸送方法によっては、国際送料、通関手続き、輸入時の税金、輸送日数などを考慮する必要があります。
方法② ベトナム国内で制作・調達する
ベトナム現地の制作会社に発注し、完成した販促品をベトナム国内で受け取る方法です。現地調達に適した商品であれば、日本から完成品を国際輸送する必要がなく、輸送手配や費用を抑えられる場合があります。
| 比較項目 | 日本で制作・持ち込み | ベトナムで制作・調達 |
|---|---|---|
| 制作会社との連絡 | 日本国内で対応 | 現地業者との調整が必要 |
| 国際輸送 | 原則として必要 | 現地調達品なら不要 |
| 通関・輸入手続き | 商品や輸送条件による | 現地調達品なら完成品輸入は不要 |
| 納品場所 | 輸送・受取手配が必要 | ベトナム国内での納品を相談可能 |
| 日本語での相談 | 一般的に容易 | 日本語対応会社を選ぶと安心 |
ASSY Printでは、日本企業様から日本語で制作内容をお伺いし、ベトナム国内での販促品制作についてご相談いただけます。
※すべての商品がベトナム国内で製造できるわけではありません。商品仕様に応じて、製造方法や調達先、納期を確認します。
3. ベトナムの展示会におすすめのノベルティ・販促品8選
配布対象、予算、持ち運びやすさを考慮して選ぶことが重要です。
① 不織布バッグ｜カタログ・資料配布に
会社案内やパンフレットを配布する場合、不織布バッグは候補の一つです。企業ロゴを印刷すれば、来場者が資料を持ち運ぶ際にも企業名を目にしてもらうことができます。おすすめの用途：製造業の展示会、商談会、企業説明会。
② キャンバストートバッグ｜企業ロゴを長く使ってもらいたい場合に
展示会終了後も買い物や普段使いに活用しやすい販促品です。資料の大きさに合わせて、バッグのサイズやマチの有無を検討しましょう。キャンバストートバッグの商品情報を見る →
③ フルカラーエコバッグ｜デザインを重視したい企業に
写真やイラスト、企業のブランドカラーを活かした販促品に適しています。ポリエステルの昇華転写対応素材であれば、グラデーションや全面柄を表現することも検討できます。フルカラーエコバッグの商品情報を見る →
④ オリジナルTシャツ｜展示会スタッフのユニフォームに
ブースで働くスタッフが同じロゴ入りTシャツを着用することで、企業としての統一感を出すことができます。オリジナルTシャツの制作ガイドを見る →
⑤ オリジナルポロシャツ｜接客・商談スタッフ向け
胸元に会社のロゴを入れたシンプルなデザインは、製品説明や商談を行うスタッフのユニフォームに適しています。ドライメッシュポロシャツの商品情報を見る →
⑥ オリジナルキャップ｜屋外展示会・イベント向け
屋外イベントや展示会でのスタッフ用品、来場者向けノベルティとして検討できます。ロゴの大きさや細かい文字の再現性は、事前に確認しましょう。オリジナルキャップの商品情報を見る →
⑦ フルカラータオル｜スポーツ・生活用品関連の展示会に
昇華転写に対応したポリエステル系素材なら、企業ロゴや商品イメージをフルカラーで表現できます。フルカラータオルの商品情報を見る →
⑧ オリジナルマグカップ｜重要な商談先への記念品に
商談した企業や代理店候補への、オフィスで使える実用的なギフトとして検討できます。割れ物であるため、会場への運搬や持ち帰りを考慮した梱包が必要です。フルカラーマグカップの商品情報を見る →
4. 展示会用販促品の数量・予算はどう決める？
来場者全員に配布する必要はない
すべての来場者へ同じ商品を配布するのではなく、一般来場者向けと商談先向けで販促品を分ける方法も考えられます。例えば、一般来場者には配布しやすいバッグ類、具体的な商談につながった企業にはマグカップなどの記念品を用意する方法です。
必要数量の考え方
- 展示会の開催日数
- ブースへの想定来場者数
- 販促品を配布する対象者
- スタッフが使用するユニフォームの数量
- 予備分の必要性
予算は商品代だけで判断しない
商品代や印刷代のほかに、デザイン調整費、サンプル代、個別包装費、配送費などが必要になる場合があります。発注前には、VATの取り扱いも含めた総額を確認しましょう。
5. 日本からベトナムの販促品を発注するには？
日本企業がベトナムの展示会用販促品を制作する場合でも、最初から担当者がベトナムに滞在している必要はありません。ASSY Printでは、日本からのお問い合わせについても日本語でご相談を承っています。
STEP 1：展示会の内容を伝える
展示会名、開催都市、開催予定日、希望する販促品をお知らせください。商品が決まっていない場合は、業種や来場者層、予算から候補を検討できます。
STEP 2：商品と数量を決める
バッグ、Tシャツ、キャップ、タオルなどから使用目的に合う商品を選びます。必要数量と予算、希望納品日を確認し、制作条件を整理します。
STEP 3：デザインデータを共有する
会社ロゴやイラスト、写真などのデータを共有いただき、印刷位置、大きさ、色を確認します。日本語のロゴや日本企業のブランドカラーについても、日本語で打ち合わせできます。
STEP 4：見積り・校正内容を確認する
見積り金額、加工方法、納期、納品先などを確認します。必要に応じて印刷校正や実物サンプルを検討します。
STEP 5：制作・ベトナム国内での納品
仕様が確定したら制作を進めます。展示会場への直接納品を希望する場合は、主催者の搬入規定や会場の受取条件を確認したうえで、対応可能な方法を検討します。
6. 展示会の納期と納品場所で注意したいこと
展示会の開催日から逆算して準備する
商品選定、デザイン確認、見積り、サンプル制作、量産、配送には、それぞれ時間がかかります。印刷方法や発注数量、使用する素材によっても制作期間は異なります。
展示会場への直接納品は事前確認が必要
搬入できる日時や受け入れ場所、車両の進入、荷物の受取方法などについて、主催者や会場側の規定がある場合があります。会場へ直接配送できるかは展示会ごとに確認が必要です。
展示会に必要な情報を共有する
- 展示会名と会場
- 開催日および搬入予定日
- 出展企業名とブース番号
- 現地で荷物を受け取る担当者
- 配送先住所と連絡先
- 主催者から指定された搬入条件
これらを早い段階で確認しておくことで、納品時のトラブルを減らしやすくなります。
7. 日本語での相談・日本国内でのお支払いにも対応
日本語で商品・価格・納期を相談できる
ASSY Printは、ベトナム・ホーチミン市を拠点とするエコプラント有限会社が運営するオリジナルプリントサービスです。商品選びや現地での制作内容について日本語でご相談いただけます。
日本国内でのお支払いも可能
日本国内での請求・お支払いをご希望の場合は、関連会社であるCreate Links合同会社へのお支払いにも対応可能です。お取引条件、請求内容、通貨、税務上の取り扱いなどについては、案件ごとに確認のうえご案内いたします。
ベトナム進出前の企業様もご相談ください
これからベトナムで開催される展示会に出展する企業様、ベトナム市場での販売を検討している企業様、現地代理店との商談を予定している企業様からの販促品制作についてもご相談いただけます。
8. よくある質問（FAQ）
Q. 日本にいるのですが、ベトナムの展示会用販促品を発注できますか？
はい。日本国内の企業様からも、日本語で販促品制作についてご相談いただけます。商品、数量、デザイン、展示会の開催日などをお知らせください。
Q. ベトナムに現地法人がなくても注文できますか？
はい。ベトナムに現地法人をお持ちでない日本企業様もご相談いただけます。ご注文やお支払いの条件、納品方法については事前に確認いたします。
Q. ベトナムの展示会場に直接納品できますか？
展示会場によって搬入規定や荷物の受取条件が異なります。会場名、ブース番号、納品希望日時などを共有いただき、対応可能な配送方法を確認いたします。
Q. 日本国内の銀行口座へ支払うことはできますか？
はい。日本国内の関連会社であるCreate Links合同会社へのお支払いにも対応可能です。日本国内でのお支払いをご希望の場合は、見積りの段階でご相談ください。
Q. どの販促品が展示会に適しているか分からないのですが、相談できますか？
はい。展示会の業種、来場者層、予算、配布予定数をお知らせいただければ、用途に合った商品を検討できます。
Q. ロゴデータが日本語でも問題ありませんか？
日本語を含むロゴやデザインについてもご相談いただけます。印刷する際には、フォントや文字の輪郭が正しく再現できるデータか確認することが重要です。
Q. 販促品は何個から制作できますか？
最小注文数量は商品や印刷方法によって異なります。少量対応が可能な商品もありますが、商品ごとのMOQについてはお問い合わせください。
Q. 日本からベトナムの展示会に向けて、いつ頃相談すればよいですか？
展示会の開催日が決まりましたら、できるだけ早い段階でご相談いただくことをおすすめします。サンプルや校正が必要になる場合もあるため、商品と数量に応じて制作スケジュールを確認いたします。
まとめ｜ベトナムの展示会用販促品・ノベルティ制作はASSY Printへ
日本企業がベトナムの展示会に出展する際、販促品やノベルティは、現地の来場者に企業名や商品ブランドを知ってもらうための重要なツールの一つです。展示会用のバッグ、ロゴ入りTシャツ、スタッフ用ポロシャツ、キャップ、タオル、マグカップなど、目的に合わせてさまざまな商品を検討できます。
ASSY Printは、ベトナム国内の日系企業様に加え、日本からベトナムの展示会に出展する企業様や、ベトナム市場への進出を検討されている企業様からの販促品制作についても、日本語でご相談を承っています。
